ИИ-обработка входящих заявок для дистрибьюторов и оптовых компаний на 1С
КП клиенту за 15 минут вместо полудня
Сервис сам разбирает заявки из почты и звонков — PDF, сканы, фото, Excel, — подбирает товары из вашей номенклатуры и готовит КП и заказ в 1С. Вы отвечаете клиенту первым и забираете сделку, а менеджеры успевают больше без расширения штата.
- 01Письмо
- 02Распознавание
- 03Подбор товаров
- 04Заказ в 1С
- 05КП клиенту
Клиент получил КП через 2 минуты после письма. Менеджер потратил минуту на проверку.
Заявка на объект Садовая, 12
spec_sadovaya.pdf · 38 поз.
Счёт на кабель, срочно
фото_списка.jpg · готово
«…автоматы С16, штук сорок…»
запись 3:12 · готово
| В заявке | Ваш товар | Кол-во | Итог |
|---|---|---|---|
| Кабель ВВГнг-LS 3х2,5 | KB-325LSВВГнг(А)-LS 3×2,5 | 250 м | |
| Автомат С16 1P | AV-C16-1Выкл. авт. 1P C16 4,5кА | 40 шт | |
| Щиток ЩРН-12 | SHR-12Щит ЩРН-12 IP31 | 2 шт | |
| Лампа LED 10Вт Е27 | LED-A60-10Лампа LED A60 10W E27 | 100 шт | |
| Гофра 20 серая | GT-20GТруба гофр. ПВХ d20 | 300 м |
+ ещё 33 позиции · 1 на проверку менеджеру
Заказ клиента в 1С
ЭМ-00412 от 30.09.2026
- Цены
- по соглашению −12 %
- Склад
- всё в наличии
- Резерв
- до 03.10
- Сумма с НДС
- 412 860,00
КП отправлено клиенту
КП-2026-0412.pdf · 09:16
CRM: сделка → «КП отправлено»
38 позиций × ~5 минут на поиск, цены и перенос в 1С
Больше сделок тем же отделом продаж
Отвечаете первым
Клиент рассылает заявку нескольким поставщикам и покупает у того, кто ответил раньше. КП за минуты — сделка ваша, а не конкурента.
Менеджеры продают, а не перепечатывают
Поиск позиций и перенос в 1С делает ИИ. Тот же штат обрабатывает больше заявок, а освободившееся время уходит на звонки и дожим.
Ни одна заявка не теряется
Каждое письмо и звонок — под контролем. Вы видите, кто и как быстро ответил и какие заявки остались без КП.
Без ошибок в ценах
Цены по соглашению клиента, остатки и НДС берутся прямо из 1С. Никаких устаревших прайсов и скидок «на глаз».
Точность с первого дня
Обучаем систему на вашей истории продаж: она заранее знает, как ваши клиенты называют ваши товары.
Ничего нового для менеджеров
Результат появляется в 1С, CRM и почте, где они уже работают. Обучение — один час.
Сколько это даёт в часах и деньгах
Условный дистрибьютор электротехники: 60 заявок в день, КП вручную — около 35 минут. Подставьте свои цифры.
Работает в ваших системах
Не нужно менять привычные программы и переучивать отдел продаж.
| Система | Что это даёт |
|---|---|
| 1СУТ 11 · КА 2 · ERP · УНФ | Актуальные цены, соглашения и остатки в каждом КП. Заказ клиента или счёт создаётся сам, с резервом на складе. Конфигурация остаётся на поддержке. |
| CRMБитрикс24 · amoCRM | Каждая заявка — сделка с КП в карточке. Воронка честная: видно, сколько заявок пришло и сколько стало оплатами. |
| ТелефонияМанго Офис · UIS · Битрикс24 · Asterisk | Заявки, продиктованные по телефону, тоже не теряются: разговор расшифрован, черновик заявки готов, руководитель видит звонки без КП. |
| ПочтаIMAP · Exchange · Яндекс 360 | Общий ящик продаж разбирается сам, КП уходит клиенту из вашего ящика. |
Самописная 1С, УТ 10.3, другая CRM или отдельная WMS — оцениваем отдельно.
Сначала результат на ваших заявках — потом оплата внедрения
-
1–3 дня
Бесплатный разбор
Присылаете 5–10 реальных заявок и прайс. Возвращаем готовые КП и вместе определяем, что для вас критично: скорость, точность подбора, аналоги, цены, интеграция.
Бесплатно -
2–3 недели
Пилот
Настраиваем систему под то, что важно именно вам, и работаем на ваших реальных заявках. В начале фиксируем текущие показатели, в конце — отчёт «было / стало» в цифрах.
от 50 000 ₽засчитывается во внедрение -
3–6 недель
Внедрение
Подключение 1С, CRM и телефонии, обучение на вашей истории продаж, отчёты для руководителя.
от 200 000 ₽ -
Дальше
Сопровождение
Система работает и обновляется вместе с вашей 1С. Вам не нужен свой программист.
Ежемесячно
У нас 1С — подойдёт?
Да, если это типовая Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2, ERP или УНФ. Подключаемся через расширение: конфигурация остаётся на поддержке и обновляется как обычно. Доработанные и старые конфигурации оцениваем после обследования.
А если ИИ ошибётся?
Сомнительные позиции система не подставляет молча — она помечает их «проверить», и менеджер подтверждает одним кликом. Каждое подтверждение запоминается, и в следующий раз такая позиция распознаётся сама.
Куда уходят наши данные?
Для распознавания языковой модели передаются только текст заявки и названия товаров — без цен и реквизитов. Если этого требует служба безопасности, используем модели российских облаков или разворачиваем модель на вашем сервере.
Нет CRM или записи звонков — есть смысл?
Да. Основной эффект дают почта и 1С. CRM и звонки можно подключить позже.
Можно посмотреть сервис самостоятельно?
Да — есть демо-доступ с тестовым прайсом: загрузите заявку и получите КП в PDF и Excel. Интеграции в демо-доступе не подключаются.
Пришлите 5 заявок — вернём готовые КП и расчёт экономии для вашей компании
Подойдут любые реальные заявки: письма, PDF, сканы, фото. Приложите прайс или выгрузку номенклатуры из 1С. Ответим в течение рабочего дня.